Manifest là gì?Tại sao cần phải khai manifest?

Manifest – một thủ tục không còn  xa lạ trong hoạt động vận tải đường biển. Vậy manifest là gì? Tại sao phải khai báo manifest và  khai báo như thế nào để đảm bảo tính chính xác? Hãy cùng Đức Transport đi tìm  câu trả lời  ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm manifest là gì?

 Manifest là hệ thống tiếp nhận tờ khai hàng hóa, các chứng từ liên quan và làm thủ tục hải quan từ tàu xuất/nhập. Hệ thống này chỉ dành cho những người cần khai báo với hải quan, chẳng hạn như các công ty vận chuyển, giao nhận và giao nhận hàng hóa.

Sau khi đặt chỗ, bạn cần gửi chi tiết lô hàng cho Master Bill (MBL) Bus hoặc House Bill Forwarder (HBL). Khi hàng cập cảng, hãng tàu nhận A/N (Arrival Notice) từ đại diện cảng và thông báo cho hải quan về tên hàng, số lượng quy định và hóa đơn. hóa đơn của các số vận đơn , tên hàng, số lượng, người gửi, người nhận, ngày gửi hàng, ngày cấp vận đơn, v.v. Thông tin cung cấp tương ứng với thông tin khi nhà xuất khẩu gửi thông tin hóa đơn cho hãng tàu.

Tại sao cần phải khai manifest?

 Khi người nhập khẩu đến nhận hàng, hải quan đối chiếu dữ liệu lô hàng trong lệnh giao hàng với dữ liệu quy định trong bảng kê  hàng hóa của người gửi hàng. 

 Nếu đối chiếu thông tin  thì hải quan mới giao hàng cho người nhập khẩu và ngược lại.  Việc khai báo hàng hóa đóng vai trò quan trọng giúp nhà nhập khẩu lấy  hàng từ kho đúng thời hạn, tránh lưu kho và phát sinh thêm chi phí.

Thời gian khai Manifest khi nào? Khai ở đâu?

Theo quy định, hãng tàu phải khai báo hàng hóa và thực hiện sửa/bổ sung 1-2 ngày trước khi hàng cập cảng. 

  Tuy nhiên, ở nhiều quốc gia, hải quan yêu cầu các công ty vận chuyển báo cáo các hoạt động khai thác sau khi tàu đã được tiến hành trong 12 giờ.  Điển hình nhất là Trung Quốc và Nhật Bản với mục đích chính là ngăn chặn tình trạng buôn lậu hàng hóa.  Nếu công ty vận chuyển báo cáo rằng thời hạn trễ, nó phải trả một hình phạt nhất định. 

 Hiện tại có hai tuyên bố sản phẩm có sẵn: 

•  Cách 1: Khai báo trực tiếp từ website hải quan; 
•  Cách 2: Tải tờ khai hàng hóa  đính kèm từ https://vnsw.gov.vn/. Sau khi điền đầy đủ thông tin thì upload lên danh sách tại e-manifest.customs.gov.vn.

Hướng dẫn cách khai Manifest chi tiết

 Khi người vận chuyển/người vận chuyển/người giao hàng đã đăng nhập thành công vào hệ thống thông báo Manifest Online, danh sách các bản ghi người vận chuyển đã tạo trước đó sẽ được hiển thị trên màn hình chính của hệ thống. Hoặc một danh sách các tài liệu đã được cấp quyền tiết lộ (người gửi).

 Tệp Excel chứa các bảng:

• Danh sách thông báo: Chứa danh sách thông tin hệ thống tiêu chuẩn. Điều quan trọng là không xóa hoặc sửa đổi nội dung của bảng này.
•  Khai báo hàng hóa: dùng để khai báo bản lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) trong trường hợp không sử dụng EDI. 
• Vận đơn đường biển: Dùng để truyền đạt thông tin vận đơn (cho người giao nhận hàng hóa).  Khai manifest tiếng anh là gì?Thông báo chung: Được sử dụng để đưa ra thông báo chung.
•  Danh sách đội: Dùng để thể hiện danh sách đội. 
• Tờ khai hành lý của thuyền viên: Dùng để kê khai bản khai hành lý của thuyền viên.
•  Báo cáo kiểm kê tàu: Được sử dụng để cung cấp báo cáo kiểm kê tàu. Danh sách hành khách: Dùng để chỉ danh sách hành khách. Danh sách Vật liệu Nguy hiểm: Được sử dụng để biểu thị danh sách các vật liệu nguy hiểm. 
• Empty Container: Dùng để biểu thị danh sách các container rỗng. Cụ thể, nội dung chi tiết của bản tuyên ngôn như sau:
• Ô B3: Nhập số lượng tài liệu cần gửi. Ô B4: Nhập năm đăng ký. 
• Ô B5: Chọn chức năng tài liệu phù hợp. Ô B6: Ghi tên, địa chỉ người gửi hàng theo vận đơn.
•  Ô B7: Nhập tên và địa chỉ người nhận theo vận đơn. 
• Ô B8: Nhập tên và địa chỉ người nhận thông báo 1, như đã biết.
•  Ô B9: Ghi họ tên, địa chỉ người nhận thông báo 2 theo nhận thức (nếu có).
• Ô B10: Nhập mã cảng chuyển tải/chuyển tiếp (nếu có).
•  Ô B11: Ghi tên cảng trung chuyển/xuất hàng (nếu có).
• Ô B12, B13: Nhập cảng vận chuyển/điểm đến cuối cùng. Nếu là hàng nhập thì nhập vào ô B12, nếu là hàng xuất thì nhập vào ô B13. Ô B14, B15: Nhập thông tin  cảng xếp hàng. Nếu là hàng nhập thì khai báo ở ô B14, xuất hàng ở ô B15. 
• Ô B16, B17: Nhập  địa chỉ cảng dỡ hàng (unloading/unloading port). Nếu là hàng nhập thì báo ở ô B16, xuất hàng ở ô B17.
•  Ô B18: nhập nơi nhận hàng (Place of Delivery); 
•  Ô B19: Nhập loại mặt hàng.
•  Ô B20: Nhập số vận đơn.  
• Ô B21: Nhập ngày tháng năm phát hành hóa đơn, định dạng yy/mm/yyyy. 
• Ô B22: Nhập số vận đơn gốc (mastervoice).
• Ô B23: Nhập ngày phát hành hóa đơn chính, định dạng nhập yy/mm/yyyy. Ô B24: nhập ngày khởi hành của nhà vận chuyển, định dạng nhập yy/mm/yyyy. 
• Ô B25: Nhập tổng số gói và loại gói. Ô B26: nhập ghi chú  hàng hóa/sản phẩm, mác giao hàng,…

Thủ tục chỉnh sửa Manifest

Thủ tục chỉnh sửa Manifest bao gồm các bước sau:

Bước 1: Sau khi thông báo thay đổi theo  thông tin mới nhất, người thông báo chọn  mã hồ sơ vận chuyển và yêu cầu thay đổi hồ sơ. 

 Bước 2: Khi đến cơ quan hải quan, chủ hàng chuẩn bị các giấy tờ sau để đề nghị cơ quan hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa: 

 Bản kê khai được sửa đổi/bổ sung bằng công văn  

 Một email từ một đại lý hoặc người gửi yêu cầu  sửa quảng cáo 

•  Vận đơn chính 
•  Gửi vận đơn

Những sai sót thường gặp khi khai Manifest cần nhớ

Việc khai báo hàng hóa có vẻ đơn giản. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận và tỉ mỉ trong việc báo cáo, bạn rất dễ mắc sai sót. Dưới đây là một số lỗi tuyên bố bảng kê khai phổ biến không nên bỏ qua.  

•  Báo cáo hoặc xuyên tạc thông tin container; 
•  Thông tin truyền giữa CFS/CFS và CY/CF không chính xác; 
•  Container hàng khai sai là hàng bổ sung. Thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ về nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu; 
•  Khai báo sai về trọng lượng hoặc số lượng của hàng hóa; 
•  Báo sai cảng xếp dỡ, điểm đến,… 

Trên đây là những thông tin về manifest là gì cùng với thông báo chi tiết mà Đức Transport muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hi vọng với danh mục chia sẻ  bài viết sẽ mang đến cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích! Ngoài ra nếu bạn  có nhu cầu nhập  hàng  với số lượng lớn thì đừng quên liên hệ với chúng tôi qua Hotline để  được tư vấn nhé!