Giấy báo hàng đến – Arrival Notice đã trở nên quen thuộc với những người đã có kinh nghiệm hoạt động trong thị trường xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với nhiều người mới tham gia hoặc các khách hàng mới tìm hiểu về xuất nhập khẩu thì chúng còn khá mới mẻ. Vậy Arrival Notice là gì? Chúng có đặc điểm và vai trò gì trong quá trình xuất nhập khẩu, hãy cùng Đức Transport tìm hiểu chi tiết thông qua một số chia sẻ dưới đây nhé.
Arrival Notice Là Gì?
Giấy báo nhận hàng hay chúng còn được gọi là Thông báo hàng đến. Trong tiếng anh, chúng còn được gọi là Arrival Notice. Đây là loại giấy thông báo cho khách hàng từ các hãng tàu, các đại lý hãng tàu hay công ty vận tải. Các thông tin Arrival Notice thông báo cho người nhận bao gồm:
- Cảng xuất hàng là cảng nào – Lịch trình vận chuyển hàng hoá
- Thời gian vận chuyển và thời gian dự kiến đến nơi
- Số lượng hàng hoá được vận chuyển là bao nhiêu: Theo trọng lượng và số khối.
- Tên hãng tàu vận chuyển và số hiệu chuyến tàu.
Đặc Điểm Của Arrival Notice Là Gì?
Thông báo hàng đến Arrival Notice có những đặc điểm:
- Chúng chỉ được phát hàng khi hàng hóa nhập khẩu, tức là với những hàng hoá xuất khẩu sẽ không có loại chứng từ này.
- Giấy Thông báo hàng đến Arrival Notice được các hãng tàu, các đại lý, công ty vận tải phát hành gửi cho người mua hàng, nhận hàng tại đầu nhận biết thông tin về quá trình vận chuyển.
- Nội dung chi tiết của giấy báo hàng đến (Arrival Notice) có mục đích thông báo tình trạng hàng hoá, số lượng , khối lượng, mức phí vận chuyển,… mà người nhận cần biết để kiểm tra, thanh toán và xác nhận với những bên liên quan.
- Dựa vào giấy Arrival Notice, người nhận có thể biết được hàng hoá đã được vận chuyển đủ chưa so với thỏa thuận giữa người mua và người bán. thời gian nhận hàng dự kiến có nhiều thay đổi không, lịch trình hàng hoá.
- Bản chất của giấy báo hàng đến là chứng từ để thực hiện tờ khai hải quan, thanh toán các chi phí và đưa hàng về kho.
Đối Tượng Phát Hành Arrival Notice
Như đã đề cập ở trên, giấy Arrival Notice được sử dụng để làm thủ tục khai hải quan, vì vậy các đối tượng phát hành Arrival Notice thường được chia thành 2 loại:
- Hãng tàu trực tiếp phát hành giấy Arrival Notice: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hoá của hãng tàu trực tiếp đối với hàng container thì hãng tàu sẽ phát giấy báo hàng đến cho khách hàng.
- Đối tượng thứ hai là các đơn vị vận tải, đại lý của hãng tàu: Đây là đối tượng trung gian. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container của các đơn vị vận tải hay đại lý của hãng tàu liên kết thì hãng tàu sẽ phát hành giấy Arrival Notice với các đơn vị vận chuyển để các bên này phát hành cho khách hàng.
Những Thông Tin Trên Giấy Arrival Notice
Trên nội dung quan trọng trong giấy báo hàng đến (Arrival Notice) thường thể hiện các nội dung:
- Vessel/ voyage – Tên hãng tàu vận tải hoặc số chuyến tàu.
- MBL / HBL – Vận đơn chủ / Vận đơn nội bộ.
- Quantity – Số lượng hàng hoá vận chuyển
- Cont/ Seal no – Số container/ Số chì chứa hàng hoá
- Port of loading – Xếp hàng tại cảng
- Port of discharge – Dỡ hàng tại cảng
- ETD (Estimated Time of Departure) – Thời gian dự định tàu đi
- ETA (Estimated Time of Arrival) – Thời gian dự định tàu đến
- Port/ warehouse – Tên cảng hoặc kho để hàng hoá khi cập bến
- Local charge – Chi phí địa phương được trả tại cảng xếp và dỡ hàng
- Pick up D/O At – Nơi lấy lệnh giao hàng D/O
- Remark – Ghi chú.
Vai trò Của Arrival Notice Là Gì?
Sau khi nhận được giấy Arrival Notice, chúng sẽ được sử dụng để:
Công ty dịch vụ sẽ tiến hành khai e Manifest cho hàng hoá đối với cả công ty dịch vụ và hãng tàu.
- Đơn vị nhận hàng/ mua hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu.
- Đơn vị vận chuyển sẽ tới văn phòng cảng lấy lệnh giao hàng D/O.
- Nếu có giấy báo hàng đến thì đại lý sẽ đến hãng tàu để làm thủ tục hải quan để lấy hàng về.
- Nếu người nhận muốn trực tiếp tới hãng tàu để nhận hàng thì sẽ được bên đại lý cấp uỷ quyền.
Những Điều Cần Biết Khi Có Giấy Thông Báo Hàng Đến Arrival Notice Là Gì?
Để quá trình nhập hàng nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số thông tin dưới đây:
Giấy Arrival Notice thường được phát hàng ở đâu?
Giấy thông báo hàng đến Arrival Notice được phát hàng tại nơi đến hay nói cách khác chúng được phát hành tại hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc công ty vận chuyển tại nước xuất phát vận chuyển.
Nguyên nhân bạn cần giấy Arrival Notice là gì?
Trong quá trình vận chuyển thì cần có thời gian, bên cạnh đó chúng có một số vấn đề liên quan như số hiệu tàu vận chuyển, khối lượng hàng hoá. Mặc dù lịch trình d chuyển của tàu đều đã được thông báo cho người sử dụng dịch vụ vận chuyển tuy nhiên quá trình vận chuyển hàng trên biển thì có thể gặp phải những vấn đề phát sinh hoặc khi tháo dỡ hàng cần có thêm thời gian nên giấy báo hàng đến có mục đích:
- Thông báo cho người nhận biết được về lịch trình ngày tàu cập bến, thời gian vận chuyển đến cảng nhận hàng, chúng có bị kéo dài thời gian so với thời gian dự kiến. Từ đó người nhận có thể lên lịch thông báo, thanh toán các chi phí cũng như vận chuyển hàng về kho.
- Chúng vô cùng quan trọng đối với những khách hàng lấy ngày cập cảng của tàu để làm cơ sở cho việc thanh toán hay release hàng trong mua bán,…
Khi nào người nhận nhận được giấy thông báo hàng đến Arrival Notice?
Người nhận sẽ nhận được giấy báo hàng đến trước khi tàu cập cảng từ 1-4 ngày từ vào tuyến vận tải, đơn vị vận tải. Chúng cũng có thể được gửi trước thông tin khai e Manifest hoặc sau tuỳ thuộc vào đơn vị vận tải.
Thời gian người nhận có thể nhập hàng về kho khi nào?
Sau khi tàu cập bến, thời gian lấy hàng về kho thường được chia thành 2 trường hợp:
- Đối với hàng nguyên container, thời gian lấy hàng giao động từ 6-12 tiến do quá trình nhập dữ liệu, thủ tục đổi lệnh tại cảng,…
- Đối với hàng lẻ thời gian thường 2 ngày do chúng cần kéo container về kho tại cảng, sau đó chia lẻ hàng và lấy hàng từ container để chia cho người nhận khác nhau.
Kiểm tra giấy báo hàng đến cần chú ý nhất thông tin gì?
- Tên tàu và số chuyển tàu vận chuyển xem chúng có chính xác không, đây là cơ sở để khai báo Hải quan sau đó.
- Số lượng hàng hoá bao gồm số kiện hàng, số lượng hàng, cân nặng, khối có đúng so với giao dịch với người bán.
- Số container chứa hàng và số chì hàng bao nhiêu.
- Tên cảng hoặc khi mà hàng hoá được trả, lú ý tới mã lưu kho hàng nhập.
Arrival Notice là một giấy tờ quan trọng trong quá trình nhập khẩu, nó là chứng từ hoàn tất thủ tục Hải Quan, vừa là căn cứ xác minh hàng hóa mà khách hàng nhập về. Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn có thể thông tin và hình dung được về giấy Arrival Notice là gì để quá trình nhập khẩu được dễ dàng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các giấy tờ vận chuyển hàng hoá hoặc sử dụng các dịch vụ vận chuyển hãy liên hệ ngay tới hotline 0909 891 672 của Đức Transport để được tư vấn chi tiết nhé.
Năng lực khai báo hải quan của Đức Transport
- Đội ngũ nhân viên chứng từ và giao nhận 30 người rành về thủ tục, nghiệp vụ giải quyết, tư vấn các vấn đề liên quan.
- Văn phòng và chi nhánh : Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội và Hải Phòng.
- Năng lực khai báo và giao nhận: 2000-4000 tờ khai 1 tháng.
- Đội xe vận chuyển và kho trung chuyển hàng hóa: xe tải (1,8 – 5 tấn) 8 chiếc, xe container 20 chiếc, xe cẩu và nâng hàng hóa: 4 chiếc. Kho tại bến xe Miền Nam và chành vận chuyển tại đường Thành Thái.
- Chúng tôi là đối tác với nhiều doanh nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Pháp, Đức, Mỹ, Singapore,….. xuất khẩu với Việt Nam.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Đỗ Quang Đức Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực vận tải, CEO Đỗ Quang Đức đã mang đến những thông tin liên quan đến hải quan, vận tải nội địa, vận tải quốc tế, vận tải đường biển, vận tải đường hàng không bổ ích và hay nhất
