Invoice là gì? Invoice là hoá đơn thương mại, chúng vô cùng trong trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá ra quốc tế.
Invoice Là Gì? Chúng Có Vai Trò Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?
Mục Lục
Nếu bạn là người có tìm hiểu về các thuật những trong xuất nhập khẩu thì chắc chắn rất thắc mắc invoice là gì trong nhập khẩu?Đây là những từ khóa được nhiều người quan tâm nhất hiện nay nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn ý nghĩa của những cụm từ này.
Invoice Là Gì?
Invoice là từ khóa được hiểu là một hóa đơn hay một chứng từ rất quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa. Đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu hóa đơn bán hàng được người bán hàng lập theo mẫu của mình, không phải theo mẫu của Chi cục thuế hay cơ quan nhà nước nào.
Nội dung cần có trong invoice:
Số hóa đơn,
Ngày hóa đơn
Người bán, người mua
Mô tả hàng hóa
Số lượng
Đơn giá và tổng số tiền
Invoice là một trong chứng từ quan trọng mà bạn cần phải thanh toán, đóng thuế, khai hải quan.
Tìm Hiểu Các Loại Invoice
Invoice thường có 2 loại chính là Proforma invoice và Commercial Invoice, bên cạnh đó chúng còn có một số loại khác.
Proforma Invoice là gì
Proforma là gì? Proforma Invoice hóa đơn chiếu lệ được viết tắt là PI là một loại hóa đơn nhưng không dùng với mục đích thanh toán như hóa đơn thương mại. Proforma được dùng với mục đích sau:
Được sử dụng làm chứng từ để khai hải quan, làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Được dùng làm chứng từ để ghi giấy phép ngoại tệ và xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa
Được sử dụng làm chứng từ để kê khai hàng hóa khi nhập vào một nước với mục đích để trưng bày triển lãm, hội chợ
Dùng như chứng từ gửi kèm với hàng hóa bán theo phương thức đại lý, được gửi bán ở nước ngoài
Dùng với mục đích thay cho một đơn chào hàng hóa
proforma invoice
Provisional Invoice là gì
Hóa đơn tạm thời là hóa đơn dùng để thanh toán bước đầu giữa người mua và người bán trong quá trình chờ đợi bước thanh toán cuối cùng. Hóa đơn tạm thời được người bán lập khi chưa rõ một số chi tiết quan trọng trong bước thanh toán cuối cùng như: giá cả, số lượng, khối lượng, chất lượng hàng hóa.
Commercial Invoice là gì
Commercial Invoice được viết tắt là CI được gọi là hóa đơn thương mại. Sau khi người bán và người mua đã đi đến thống nhất trong việc mua bán, người bán giao hàng cho người mua.
Sau đó phải tiến hành thanh toán thông qua hóa đơn Commercial Invoice – hóa đơn thương mại này sẽ mang giá trị pháp lý và thanh toán giữa người mua và người bán. Hóa đơn này có giá trị quan trọng và khó thay đổi bởi hóa đơn này được dùng để xác định giá trị đơn hàng, nộp thuế, khai báo điện từ bởi các bên Hải quan và Thuế.
Commercial Invoice
Hóa đơn chính thức (Final Invoice)
Hóa đơn chính thức hay còn gọi là Final Invoice viết tắt là FI đây là hóa đơn xác định tổng giá trị cuối cùng của đơn hàng.
Hóa đơn chi tiết Invoice là gì
Hóa đơn chi tiết được dùng để mô tả chi tiết hàng hóa trong trường hợp đơn hàng có nhiều chủng loại, mặt hàng. Trong hóa đơn chi tiết giá cả hàng hóa được ghi chi tiết dựa trên sự thỏa thuận của người bán và người mua.
Phân Biệt Proforma Invoice (PI) Và Commercial Invoice (CI)
Một số điểm khác biệt về PI và CI mà bạn cần biết:
Về thời điểm phát hành: Không phải toàn bộ PI được phát hành trước khi hàng đã gửi. Còn CI phát hành để thanh toán sau khi hàng đã được gửi.
Về nội dung: Toàn bộ nội dung CI đã được phát hàng phải đầy đủ và không sửa được. Về PI có thể sửa lại nội dung.
Về pháp lý: CI có tính pháp lý cao hơn, là giấy tờ cam kết trước pháp luật. PI là một thỏa thuận chưa chính thức, không có tính pháp lý.
Trong kế toán công ty: CI được dùng trong hạch toán kế toán của công ty còn PI không có chức năng này.
Một Số Lỗi Thường Gặp Trong Invoice
Invoice thường được lập bởi người bán, tuy nhiên người mua lại là người giải trình về những thông tin cho cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan hàng hoá. Vì vậy, Invoice thường gặp một số lỗi như:
Điều kiện giao hàng, tên cảng xuất và nhập không thể hiện được rõ ràng
Các thông tin về hàng hoá không đúng với hợp đồng, hoặc khi gộp quá nhiều mặt hàng vào chung 1 loại, khi nhập tên hàng không đúng mặt hàng
Người bán có chiết khấu cho người mua nhưng trên Invoice lại không được thể hiện chiết khấu mà chỉ thể hiện giá trị tổng hoá đơn.
Invoice là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá, vì vậy quá trình làm Invoice cần cẩn thận để quá trình thông quan được dễ dàng nhanh chóng hơn.
Bài viết này chúng tôi giúp bạn đọc hiểu Invoice trong xuất nhập khẩu là gì? Proforma là gì? Trên đây chúng tôi đã tóm tắt các nội dung quan trọng nhất về Invoice giúp bạn đọc có thể hiểu một cách ngắn gọn và nhanh nhất.
Đội ngũ nhân viên chứng từ và giao nhận 30 người rành về thủ tục, nghiệp vụ giải quyết, tư vấn các vấn đề liên quan.
Văn phòng và chi nhánh : Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội và Hải Phòng.
Năng lực khai báo và giao nhận: 2000-4000 tờ khai 1 tháng.
Đội xe vận chuyển và kho trung chuyển hàng hóa: xe tải (1,8 – 5 tấn) 8 chiếc, xe container 20 chiếc, xe cẩu và nâng hàng hóa: 4 chiếc. Kho tại bến xe Miền Nam và chành vận chuyển tại đường Thành Thái.
Chúng tôi là đối tác với nhiều doanh nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Pháp, Đức, Mỹ, Singapore,….. xuất khẩu với Việt Nam.
Đỗ Quang Đức Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực vận tải, CEO Đỗ Quang Đức đã mang đến những thông tin liên quan đến hải quan, vận tải nội địa, vận tải quốc tế, vận tải đường biển, vận tải đường hàng không bổ ích và hay nhất
